TOEFL · Hướng dẫn · 4 tháng 11, 2026 · 7 phút đọc

TOEFL Write an Email 2026: cách viết email trong 7 phút, khung mẫu, giọng văn và bài mẫu

Write an Email là dạng bài thứ hai của phần Writing trong TOEFL iBT từ bản cập nhật 2026, nằm giữa Build a Sentence và Academic Discussion. Bạn đọc một tình huống ngắn trong môi trường học tập hoặc đời sống, rồi có 7 phút để viết email cho một người cụ thể. Email thường phải làm ba việc, ví dụ giải thích một vấn đề, đặt một câu hỏi và đề xuất cách giải quyết. Bài được chấm 0–5. Điểm cao đến từ việc làm đủ cả ba việc, có chi tiết, giọng văn lịch sự hợp với người nhận và ít lỗi. ETS không quy định số từ; khoảng 120–180 từ là vừa với 7 phút.

Bài được chấm thế nào

Bốn yếu tố quyết định điểm:

• Phát triển ý: mỗi yêu cầu có lý do hoặc chi tiết đi kèm không?
• Đa dạng: câu có nhiều kiểu, từ ngữ chính xác.
• Quy ước giao tiếp: lời chào, lời kết, cách đưa ra yêu cầu lịch sự.
• Độ chính xác: ngữ pháp, dạng từ, chính tả.

Theo cách diễn đạt của chúng tôi, bài 5 điểm xử lý mọi yêu cầu với chi tiết phù hợp, giọng văn đúng từ đầu đến cuối, gần như không lỗi; bài 3 làm được nhiệm vụ nhưng có phần mỏng hoặc mờ, lỗi dễ thấy; bài 1–2 ít ý, câu rời rạc, chép nhiều chữ từ đề. Thiếu một yêu cầu kéo điểm xuống rất nhanh, vì một phần nhiệm vụ chưa được làm.

Giọng văn: người nhận là ai?

Lỗi giọng văn phổ biến nhất là quá thẳng với người có vị trí cao hơn: I need you to give me an extension nghe như ra lệnh. Would it be possible to submit the report on Friday instead? xin cùng một việc nhưng lịch sự.

Khung mẫu linh hoạt

Câu mở và câu kết gần như viết tự động; ba phần giữa phải viết theo tình huống.

1. Lời chào. Dear Professor [Name],
2. Mục đích, một câu. I’m writing about [the situation] because [short reason].
3. Yêu cầu 1 + chi tiết. Giải thích hoặc cung cấp thông tin, kèm một sự kiện cụ thể: ngày, con số, lý do.
4. Yêu cầu 2 + chi tiết. Thường là câu hỏi: I was wondering whether…, Could you let me know…?
5. Yêu cầu 3 + chi tiết. Thường là đề xuất: One option might be to…, I’d be happy to…
6. Kết lịch sự. Thank you for your understanding. I look forward to hearing from you.
7. Ký tên. Best regards, [Your name]

Nhiều cụm trên là câu hỏi gián tiếp (Could you tell me whether…). Đó cũng là ngữ pháp của Build a Sentence, và chính nó làm lời đề nghị nghe lịch sự.

Tình huống mẫu

Tình huống này được viết riêng cho bài hướng dẫn.

You signed up for a Saturday field trip with your geology class. You have just learned that your sister’s wedding is on the same day. Write an email to Dr. Lena Park, who organizes the trip. In your email:

• explain why you cannot attend the trip,
• ask whether there is another way to complete the trip requirement,
• suggest when you could do the extra work.

Bài mạnh (khoảng 160 từ)

Dear Dr. Park,

I’m writing about the geology field trip on Saturday, October 18. Unfortunately, I won’t be able to attend, because my sister is getting married that day in my hometown, and I only found out the date last week. I know the trip counts toward our final grade, so I wanted to let you know as early as possible.

I was wondering whether there is another way for me to complete the requirement. For example, I could visit one of the sites on my own and write a short report, or I could do an alternative assignment based on the photos and notes from the trip.

I would be free on Sunday, October 26, or on any weekday afternoon after 3 p.m. If one of these times works for you, I’d be happy to meet during your office hours to discuss the details.

Thank you very much for your understanding.

Best regards, Carlos Mendoza

Vì sao điểm cao: mỗi yêu cầu có một đoạn riêng và chi tiết cụ thể (ngày, hai phương án thay thế, giờ rảnh). Lời đề nghị gián tiếp, lịch sự. Câu dài ngắn khác nhau, không có lỗi thực sự.

Bài yếu (khoảng 85 từ)

Hello,

I can’t go to the field trip on Saturday because I have family event. I am very sorry.

I want to know is there other way to do this. Please tell me what I should do.

Thank you so much and have a nice day.

Carlos

Bài này có lẽ được khoảng 2.

Lỗi người Việt hay mắc

• Thiếu mạo từ a/an/the. Bài yếu ở trên có đúng lỗi này: I have family event, other way. Tiếng Việt không có mạo từ, nên hãy soát riêng từng danh từ đếm được số ít.
• Giữ trật tự câu hỏi trực tiếp. Could you tell me when is the deadline? phải là when the deadline is.
• Không đánh dấu thì. I only find out last week phải là found. Khi kể chuyện đã xảy ra, kiểm tra từng động từ.
• Quên -s. The trip count toward our grade phải là counts; two alternative phải là two alternatives.

Chia 7 phút: 1 phút gạch chân ba yêu cầu và ghi nhanh chi tiết cho mỗi cái, 4,5 phút viết, 1,5 phút soát xem đủ ba yêu cầu chưa và sửa mạo từ, đuôi động từ, trật tự từ trong câu hỏi.

Luyện Write an Email trên Nomto

Bài luyện Write an Email trong phòng luyện TOEFL của Nomto cho bạn tình huống, người nhận, ba yêu cầu và đồng hồ 7 phút. Email được AI chấm 0–5 theo thang tiêu chí chính thức, ghi rõ là ước tính. Với tài khoản miễn phí, 1 bài Writing được chấm; gói truy cập (15 USD một tuần, 49 USD ba tháng, 79 USD sáu tháng, 119 USD một năm, trả một lần bằng thẻ quốc tế) mở mọi khóa học của Nomto. Dạng bài tiếp theo: Academic Discussion.

Câu hỏi thường gặp

Email TOEFL nên dài bao nhiêu? ETS không quy định số từ. Khoảng 120–180 từ vừa với 7 phút và đủ để phát triển cả ba yêu cầu.

Có được dùng dạng rút gọn như I’m, I won’t không? Được, kể cả với giáo sư, miễn là vừa phải. Quan trọng hơn là lời đề nghị lịch sự và giọng văn hợp người nhận.

Nếu bỏ sót một trong ba yêu cầu thì sao? Một phần nhiệm vụ chưa được làm, nên điểm bị giới hạn dù phần còn lại viết tốt.

TOEFL® và TOEFL iBT® là nhãn hiệu đã đăng ký của ETS. Nomto không được ETS bảo trợ hay phê duyệt.

Ngôn ngữ khác: Русский, Español, Português (Brasil), English