PT
Abrir a Nomto

Inglês para conversação · Guias · 30 de outubro de 2026 · 12 min de leitura

Inglês para negócios: frases para reuniões, e-mails, calls e apresentações

Colegas conversando em volta de uma mesa com notebooks num escritório claro

Inglês para negócios (o famoso business English) é o inglês que você usa no trabalho: em reuniões, e-mails, calls, apresentações e negociações. Não é outra língua. É o inglês de sempre com três hábitos a mais: ser educado, mas direto; usar algumas frases fixas que todo mundo reconhece (Let’s get started, Please find attached, Can I just come in here?); e suavizar tudo que possa soar grosseiro (Could we…? em vez de Do this). Abaixo estão as frases que você mais vai usar, organizadas por situação, com diálogos curtos e os erros típicos de quem fala português.

Como usar este guia: escolha uma seção, fale cada frase em voz alta e use duas ou três delas na sua próxima reunião ou e-mail de verdade. Uma frase que você já usou no trabalho fica muito mais tempo na memória do que uma que você só leu.

Reuniões

Abrir a reunião

Inglês O que significa
Good morning, everyone. Shall we get started? Bom dia, pessoal. Vamos começar?
Thanks for coming. Let’s begin. Obrigado por virem. Vamos lá.
Is everyone here? We’re just waiting for Anna. Todo mundo aqui? Só falta a Anna.
The aim of today’s meeting is to agree on the budget. O objetivo de hoje é fechar o orçamento.
We have three items on the agenda. Temos três pontos na pauta.
We’ve got 30 minutes, so let’s keep it short. Temos 30 minutos, então vamos ser breves.

Dar sua opinião

Brasileiro costuma ser simpático na conversa, mas na hora de traduzir a própria opinião sai algo seco demais. Compare:

Mais direto Mais suave
I think we should… I’d suggest we…
In my opinion… From my point of view…
I’m sure that… I’m fairly confident that…
That won’t work. I’m not sure that would work, because…

Concordar e discordar

No mundo corporativo em inglês quase ninguém diz No ou You’re wrong diretamente. I’m not sure about that ou I see it a bit differently costumam significar um «não» bem claro, só que educado. Vale o contrário também: se um americano ou britânico disser isso para você, ele está discordando.

Interromper e pedir esclarecimento

Repare: para «alinhar» em inglês se diz be on the same page ou get aligned, e não align sozinho no sentido de «vamos alinhar isso».

Encerrar a reunião

Diálogo: uma reunião rápida de equipe

Maria: OK, let’s get started. The main thing today is the product launch date.
David: I’d suggest we move it to May. The testing isn’t finished.
Maria: I see what you mean, but marketing has already booked the ads for April.
Sara: Can I just come in here? Could we launch in April with a smaller group of users?
David: That’s a good point. A soft launch would give us time.
Maria: Great. So, to sum up: soft launch in April, full launch in May. David, could you send round a plan by Friday?
David: Sure, no problem.

E-mails

Saudação

Situação Como começar
Formal, sem saber o nome Hello, (o antigo Dear Sir or Madam, quase não se usa mais)
Formal, sabendo o nome Dear Ms Lee, / Dear Mr Brown,
Neutro, a maioria dos e-mails de trabalho Hi Anna, / Hello Anna,
Respondendo Thanks for your email. / Thanks for getting back to me.

Nada de Dear friend nem Good morning, Mr. John: tratamento formal vai com sobrenome (Mr Brown), e no dia a dia o primeiro nome com Hi basta.

Dizer por que você está escrevendo

Pedidos

Anexos, follow-up e desculpas

Despedida

O nosso «fico no aguardo» não tem tradução literal: I stay waiting não existe. Use I look forward to hearing from you ou, mais leve, Let me know what you think.

Exemplo de e-mail

Subject: Meeting on Tuesday: new time?

Hi James,

Thanks for sending the agenda. Would it be possible to move our meeting on Tuesday from 10 am to 2 pm? I have a client call in the morning that I can’t change.

I’ve attached the sales figures we discussed, so you can look at them before we meet.

Let me know if 2 pm works for you.

Best regards,
Camila

Calls e videochamadas

Começar a call

No telefone se diz This is Camila, e não I am Camila nem Here is Camila (tradução de «aqui é a Camila»).

Quando dá problema

Encerrar a call

Diálogo: uma call rápida

Camila: Hi Mark, this is Camila. Is this a good time?
Mark: Yes, sure. What’s up?
Camila: I’m calling about the delivery. The client wants it two days earlier.
Mark: Sorry, you’re breaking up a bit. Did you say two days earlier?
Camila: Yes, by Wednesday instead of Friday. Is that possible?
Mark: It’ll be tight, but I think we can do it. I’ll check with the team and get back to you this afternoon.
Camila: Perfect. Thanks, Mark. Talk soon.

Apresentações

Abertura

Passar de uma parte para outra

Números e gráficos

Atenção aos números: em inglês o ponto separa decimais e a vírgula separa milhares. Nossos R$ 1.250,50 viram R$1,250.50, e «2,5%» se diz two point five percent.

Fechamento e perguntas

Negociação

O padrão If you can…, we could… é o coração da negociação educada: você oferece algo em troca de algo.

Erros comuns de brasileiros

O que se fala O correto Por quê
Send me the report. Could you send me the report? No imperativo soa como ordem.
I want a discount. We’d like… / Would it be possible to…? I want é forte demais com cliente ou fornecedor.
I write to ask… I’m writing to ask… No e-mail se usa o present continuous.
Let’s discuss about the budget. Let’s discuss the budget. Discuss não leva about.
Explain me the process. Could you explain the process to me? Explain pede to me.
Please find attached the attached file. Please find attached the file. Repetição. Um attached basta.
I pretend to finish it today. I intend to / I plan to finish it today. Pretend é «fingir», não «pretender».
Actually, I work in sales (= «atualmente») Currently, I work in sales. Actually é «na verdade».
Can you push the project? (= «empurrar o prazo») Can we postpone / push back the deadline? Push sozinho é «pressionar»; adiar é push back ou postpone.
I’ll make a question. I’ll ask a question. / Can I ask something? Em inglês se ask uma pergunta.
We need to do a meeting. We need to have / set up a meeting. Reunião se have, hold ou schedule.
The deadline is to Friday. The deadline is Friday. / …by Friday. Prazo final: by + dia.
I’m in a meeting with the costumer. …with the customer / client. Costume é fantasia; cliente é customer.

Outros falsos cognatos que aparecem muito no escritório: exquisite não é «esquisito», e sim «requintado» (esquisito é weird ou strange); lunch é «almoço», não «lanche» (snack); agenda em inglês é a pauta da reunião, e a agenda onde você anota compromissos é diary ou calendar.

Pratique inglês para negócios em voz alta

Ler as frases é a parte fácil. O difícil é produzir tudo isso em tempo real, com alguém esperando sua resposta. Tente assim:

  1. Escolha uma situação: reunião, call ou uma apresentação curta.
  2. Escreva num post-it três frases que você quer usar.
  3. Fale por dois minutos sobre um projeto real usando as três.
  4. Pratique com alguém que faça perguntas de continuação.

A conversa abaixo deste artigo abre a sala Reunião de equipe no Nomto: você apresenta uma ideia para a Nomi e para o time, responde a uma pergunta sobre ela e, depois de cada fala, vê uma versão corrigida e mais natural do que você disse. Para os primeiros minutos num emprego novo, veja como se apresentar em inglês, e para a entrevista em si, perguntas de entrevista de emprego em inglês. Muitas expressões de reunião são phrasal verbs (follow up, wrap up, push back); a lista está em phrasal verbs mais usados.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre inglês para negócios e inglês geral? A gramática é a mesma. O business English usa mais formas educadas (could, would), mais frases prontas para reuniões e e-mails e o vocabulário da sua área.

Que nível preciso para usar inglês no trabalho? Dá para começar no B1. Nesse nível você já participa de reuniões e e-mails de rotina; B2 ou mais ajuda em negociações e apresentações.

Ainda se usa «Dear» em e-mail? Sim, em e-mails formais e no primeiro contato. Com colegas que você já conhece, Hi ou Hello com o nome é o normal.

Como soar mais profissional em inglês? Use perguntas completas e educadas (Could you…?), evite gírias, faça frases curtas e claras e resuma as decisões no final de reuniões e calls.

Como se diz «reunião de alinhamento» e «feedback» em inglês? Alignment meeting existe, mas é mais natural dizer a quick sync ou a catch-up. Feedback é igual, só que é incontável: some feedback, nunca a feedback ou feedbacks.

Outros idiomas: English, Español, Bahasa Indonesia, Русский, Türkçe, Tiếng Việt